Organisez votre installation sur la Costa del Sol sans stress

Déménager dans un nouveau pays comme l'Espagne peut être une expérience à la fois excitante et stressante. Il est donc essentiel de bien planifier votre voyage d'installation. Cet article vous guidera à travers les étapes clés pour organiser votre déménagement sans stress, en vous fournissant des conseils pratiques et des astuces pour rendre le processus aussi fluide que possible.

Préparation avant le départ

Établir un plan d'actions

Chez ELEVA Exapt, nous sommes passés ''Maître'' dans l'art de la relocalisation! Après plusieurs expatriations ces 15 dernières années, nous avons appris à structurer nos déménagements et à planifier nos actions.

La première étape pour un déménagement réussi est de créer un plan détaillé. Cela inclut :

• Établir un budget : Calculez les coûts associés à votre déménagement, y compris le transport, l'hébergement, et les frais de vie. Vous devez être suffisamment à l'aise pour assurer votre vie et celle de votre famille sur place (d'autant plus si l'un des conjoint perd son emploi)

• Lister les tâches à accomplir : Établissez une liste de toutes les tâches à réaliser avant votre départ, comme la résiliation de contrats, la vente de meubles, ou la recherche d'un logement.

• Vérifier votre fiscalité actuelle et celle du nouveau pays : il peut y avoir des mauvaises surprises ! Il faut vous renseigner en amont pour prendre les bonnes décisions.

• Fixer une date de déménagement : Choisissez une date qui vous laisse suffisamment de temps pour organiser tous les aspects de votre voyage. Cela va bien sûr dépendre de nombreux facteurs tel que les VISA ou l'emploi et le logement. Certains d'entre nous doivent vendre leurs biens avant de partir, e qui retard les échéances.

• Louer ou vendre votre bien immobilier dans votre pays de résidence actuel : c'est une étape important, qui peut prendre du temps et de l'énergie. Le doute s'installe aussi parfois, on se demande : ''Que fait-on de la maison?''. Cela va prendre de l'organisation et nous sommes là pour vous aider.

Voyage de repérage

Si vous n'êtes jamais venu sur la Costa del Sol auparavant mais que vous devez vous relocaliser pour le travail ou bien par envie profonde de changement, nous recommandons de venir faire un voyage de repérage en amont. On appelle cela ''le voyage stratégique'' car ce ne sont pas des vacances mais bien un état de lieux de votre future région de vie. On organise donc vos visites et déplacements de façon pertinente. Surtout, on vous recommande d'éviter la saison touristique qui n'est pas définitivement pas le bon moment pour avoir une impression réaliste de la dynamique de la Costa del Sol.

Demande de visa

Certains d'entre nous, qui sont francophones non-résidents de l'Union Européennes, devront faire leur demande de Visa pour s'installer plus de 90 jours en Espagne. Il existe plusieurs types de Visas à explorer selon votre situation et vos besoins. En général, nous préférons rapidement vous référer à un avocat en immigration établis dans la région et qui offre ses services en français. Cela vous permet de débuter le processus d'expatriation sur une base solide plutôt que de vous induire en erreur. Les lois changent régulièrement et bien que nous nous tenons informés, nous ne prenons pas la responsabilité légale en matière d'immigration.

Inscription scolaire

C'est bien souvent l'étape première avant de trouver un logement car selon l'école choisie pour votre/vos enfants, cela déterminera la durée de vos transports et l'accessibilité des quartiers que vous envisagez. Il arrive parfois qu'un premier logement temporaire soit nécessaire le temps de finaliser l'inscription à une école. Par la suite, vous pouvez concrètement chercher votre logement permanent.

Il existe une multitude d'écoles, allant de l'école municipale aux écoles internationales privées. Tout dépendra de votre choix d'éducation, de la place et du budget.

Recherche de logement

Trouver un endroit où vivre est crucial. Voici quelques conseils :

• Faite-vous référer un agent immobilier : Chez ELEVA Expat nous avons créé un réseau de professionnels compétents et fiables que nous apprécions référer. En Espagne, n'importe qui peut s'improviser agent immobilier et les arnaques sont nombreuses. Aussi, faite attention à ne pas verser des dépôts de loyer sans être assuré que tout est en ordre.

• Utiliser des plateformes en ligne : Des sites comme Airbnb, Idealista ou des groupes Facebook peuvent vous aider à trouver un logement temporaire ou permanent.

• Visiter le quartier : Si possible, visitez le quartier avant de vous engager. Cela vous permettra de vous familiariser avec l'environnement. Si vous ne pouvez pas vous déplacer pour la visite des quartiers et des logements, nous sommes là pour le faire à votre place.

• Considérer les transports : Assurez-vous que votre logement est bien desservi par les transports en commun ou qu'il y a des places de stationnement car votre véhicule sera un indispensable à moisn que vous soyez en plein coeur de Malaga.

Logistique du déménagement

Faire du tri

Vérifiez ce que vous emportez avec vous car il est parfois plus cher de déménager un meuble que d'en acheter un nouveau une fois sur place. Vérifiez les prix en Espagne et les disponibilités de livraison.

Choisir un déménageur

Si vous avez beaucoup d'affaires, il peut être judicieux d'engager une entreprise de déménagement. Voici comment choisir :

• Comparer les devis : Demandez des devis à plusieurs entreprises et comparez les services offerts. Cela va du simple au double !

• Vérifier les avis : Consultez les avis en ligne pour vous assurer de la fiabilité de l'entreprise.

• Vérifier les clauses de contrat : au risque d'avoir des surprises.

• Assurance : Vérifiez que vos biens sont couverts par une assurance pendant le transport.

  
  

Emballage efficace

L'emballage peut être l'une des tâches les plus chronophages. Voici quelques astuces :

• Libérer une pièce de la maison : Pour entreposer tous vos cartons au fur et à mesure, par catégorie de taille et avec les numéros visibles

• Débarrasser les objets inutiles : Avant de commencer à emballer, faites le tri dans vos affaires. Cela vous fera gagner du temps et de l'argent.

• Utiliser des matériaux d'emballage appropriés : Investissez dans des cartons robustes, du papier bulle et du ruban adhésif de qualité, adhésif ''fragile''. Vérifiez avec le déménageur ses obligations.

• Étiqueter les cartons : Étiquetez chaque carton avec son contenu et la pièce de destination pour faciliter le déballage.

• Utiliser votre linge de maison pour protéger certains items précieux.

• Commencer par vider les placards et tiroirs.

Vous pouvez faire emballer tous vos items et meubles par la compagnie de déménagement afin que ceux-ci soient assurés entièrement en cas de bris ou de perte.

Arrivée dans votre nouvelle destination

S'installer dans votre nouveau logement

Une fois arrivé, il est temps de s'installer. Voici quelques conseils :

• Laisser une pièce disponible : pour la réception des cartons

• Déballer progressivement : Ne vous sentez pas obligé de tout déballer en une journée. Prenez votre temps pour organiser votre nouvel espace.

• Créer un environnement accueillant : Ajoutez des touches personnelles, comme des photos, des plantes, des bougies, pour vous sentir chez vous.

• Explorer le quartier : Prenez le temps de découvrir votre nouveau quartier. Visitez les magasins, les restaurants et les parcs locaux.

Chez ELEVA Expat, nous sommes là pour vous préparer votre logement avant votre arrivée. En passant par le premier ménage au remplissage du réfrigérateur et des produits de première nécessité.

Si vous a=souhaitez faire redécorer ou agencer votre logement, nous pouvons aussi vous réferrer un contact.

S'adapter à la culture locale

S'adapter à une nouvelle culture peut être un défi. Voici quelques suggestions :

• Apprendre la langue : Si vous déménagez dans un pays où la langue est différente, envisagez de suivre des cours de langue.

• Participer à des événements locaux : Rejoindre des groupes ou des clubs peut vous aider à rencontrer des gens et à vous intégrer.

• Respecter les coutumes locales : Informez-vous sur les traditions et les normes culturelles pour éviter les malentendus.

  
  

Gérer le stress du déménagement

Prendre soin de soi

Le déménagement peut être épuisant, tant physiquement que mentalement. D'autant plus lors d'une relocalisation avec des enfants ou lorsque l'un des conjoint doit rapidement commencer son emploi.

Voici quelques conseils pour gérer le stress :

• Prendre des pauses : Accordez-vous des moments de repos pour éviter le surmenage. Vous aurez le temps de finaliser votre installation.

• Pratiquer des activités relaxantes : Que ce soit le yoga, la méditation ou une simple promenade, trouvez des moyens de vous détendre.

• Demander de l'aide : N'hésitez pas à solliciter l'aide de vos amis, de votre famille ou de notre agence pour alléger votre charge.

• Profiter de chaque étape de ce changement de vie : ce sont des moments stressants mais aussi très précieux qu'on ne vit qu'une seule fois (ou 3 dans notre cas !)

  
  

Rester organisé

Un bon niveau d'organisation peut réduire le stress. Voici quelques outils utiles :

• Un accompagnement en relocalisation : l'expertise d'un consultant en expatriation ne se remplace pas quand il s'agit de changer de vie à l'étranger. Du temps de gagner, des erreurs de sauvées et du stress en moins.

• Applications de gestion de tâches : Utilisez des applications comme Todoist, Trello, Asana pour suivre vos tâches.

• Calendrier partagé : Si vous déménagez en famille, un calendrier partagé peut aider à coordonner les emplois du temps.

• Journal de déménagement : Tenez un journal pour noter vos progrès, vos réflexions et vos apprentissages tout au long du processus. Ça vous aidera pour la prochaine fois !

  
  

Conclusion

Organiser un voyage d'installation sans stress est tout à fait possible avec une bonne préparation et une approche méthodique. En suivant ces étapes, vous pouvez transformer ce qui pourrait être une expérience accablante en une aventure passionnante. N'oubliez pas de prendre soin de vous tout au long du processus et de profiter de chaque moment de cette nouvelle étape de votre vie. Il y aura des hauts et des bas, des victoires et des difficultés mais aussi de très beaux apprentissages.

Prenez le temps de savourer votre nouvelle vie et rappelez-vous que chaque déménagement est une opportunité de croissance et de découverte.